Algemene voorwaarden

Op de dienstverlening van 123notaris zijn de volgende algemene voorwaarden van toepassing:

  1. 123notaris is een handelsnaam van de coöperatie  Damsté advocaten – notarissen U.A., een samenwerkingsverband van advocaten en notarissen in de vorm van een coöperatie waarvan de deelnemers aan het samenwerkingsverband door middel van personal holdings lid zijn. Een lijst van de deelnemers aan het samenwerkingsverband wordt u op verzoek toegezonden.
  2. Het is ter uitsluitende beoordeling van 123notaris, of zij een opdracht tegen de tarieven zoals vermeld op de website www.123notaris.com in behandeling neemt. Alle opdrachten worden geacht te zijn gegeven, aanvaard en uitgevoerd door 123notaris, met inachtneming van deze algemene voorwaarden. Tussen de opdrachtgever en de persoon die, op basis van enige rechtsverhouding tot 123notaris, de opdracht feitelijk uitvoert of daarbij betrokken is, komt nimmer enige overeenkomst tot stand, ook niet indien de opdracht met het oog op de uitvoering door die persoon als bedoeld in artikel 7:404 BW wordt verstrekt. Alle opdrachten worden met uitsluiting van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW aanvaard.
  3. In geval een opdracht wordt verstrekt door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor de kosten (honorarium en eventuele verschotten) die uit hoofde van die opdracht aan 123notaris verschuldigd zijn. Indien een opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon, is, indien deze natuurlijk persoon beschouwd kan worden als de (mede) beleidsbepaler van deze rechtspersoon, deze tevens in privé opdrachtgever.
    Bij wanbetaling door de rechtspersoon is hij derhalve persoonlijk aansprakelijk voor de betaling van de declaratie, onverschillig of deze, al dan niet op verzoek van de opdrachtgever, ten name van een rechtspersoon is gesteld dan wel ten name van de opdrachtgever als natuurlijk persoon.
  4. Iedere aansprakelijkheid van 123notaris, de notarissen en alle personen die op grond van een rechtsverhouding met 123notaris de werkzaamheden ten behoeve van opdrachtgever uitvoeren of hebben uitgevoerd, daarbij betrokken zijn of zijn geweest, is in totaliteit steeds beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval onder de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de notaris wordt uitbetaald, te vermeerderen met het bedrag van het eigen risico volgens de desbetreffende polis. Door Damsté advocaten – notarissen is de beroepsaansprakelijkheid van elke notaris ten minste overeenkomstig de voorschriften van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie verzekerd. Indien de desbetreffende notaris om welke reden ook geen aanspraak op uitkering heeft zal de aansprakelijkheid beperkt zijn tot maximaal het notarieel honorarium dat voor de betreffende dienstverlening in rekening is gebracht.
  5. Indien 123notaris een derde inschakelt, is 123notaris voor eventuele tekortkomingen van deze derde niet aansprakelijk. De opdrachtgever machtigt 123notaris hierbij om eventuele door deze derde bedongen algemene voorwaarden (met eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen), mede ten behoeve van en namens opdrachtgever, te aanvaarden.
  6. 123notaris is niet aansprakelijk voor het niet deugdelijk functioneren van de bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevens en bestanden, registers of andere zaken, geen enkele uitgezonderd.
  7. De aansprakelijkheidsbeperking als hiervoor omschreven geldt ook voor het geval dat ten onrechte een opdracht is geweigerd en hieruit schade is voortgevloeid.
  8. Met betrekking tot de geoffreerde prijzen voor producten op de site van 123notaris wordt een voorbehoud gemaakt betreffende de prijzen/tarieven van derden (zoals het Kadaster, het Centraal Testamenten Register, het huwelijksgoederenregister e.d.) en verschuldigde belastingen. Die kunnen tussen het moment van offerte en facturering wijzigen, welke eventuele wijzigingen voor rekening van opdrachtgever komen. Bemiddeling in geval van geschillen is niet bij de geoffreerde prijs inbegrepen.
  9. Indien de opdracht van opdrachtgever niet binnen het concept met bijbehorende prijs van 123notaris past, zal 123notaris, na opdrachtgever hierop te hebben gewezen, opdrachtgever voorzien van een passende vrijblijvende offerte. Indien opdrachtgever afziet van de opdracht kan opdrachtgever de opdracht aan 123notaris intrekken en zullen aan opdrachtgever geen kosten in rekening worden gebracht.
  10. Declaraties en nota’s van afrekening in verband met een aan 123notaris verstrekte opdracht dienen voorafgaand aan het passeren van de akte te worden betaald, conform de op de declaratie of nota van afrekening vermelde instructies. Indien declaraties en nota’s van afrekening niet voorafgaand aan het passeren van de akte zijn voldaan, is 123notaris bevoegd haar werkzaamheden op te schorten nadat partijen daarvan in kennis zijn gesteld. 123notaris is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. Indien geen tijdige betaling door 123notaris is ontvangen, is de opdrachtgever in verzuim en aansprakelijk voor de kosten, die 123notaris, zowel in als buiten rechte, ter inning van de vordering maakt. Tevens is door de opdrachtgever over het te betalen bedrag vanaf het moment van ontstaan van de betalingsverplichting de wettelijke rente verschuldigd.
  11. Bezwaar tegen de declaratie of nota van afrekening dient schriftelijk en binnen 14 dagen na declaratiedatum kenbaar te worden gemaakt aan 123notaris.
  12. Alle bedingen van deze algemene voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de leden en bestuurders  van de coöperatie Damsté advocaten – notarissen U.A. en van de notarissen, toegevoegd notarissen, kandidaat-notarissen en al de overige personen, die bij voor of namens 123notaris  werkzaam zijn met inbegrip van hun rechtsopvolgers.
  13. 123notaris kent een klachtenprocedure. De regeling wordt u op verzoek toegestuurd. De klachtenprocedure staat vermeld op onze website (www.123notaris.com). Op onze dienstverlening is tevens de klachten- en geschillenregeling notariaat van toepassing.
  14. Op de rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en 123notaris is Nederlands recht van toepassing. In alle geschillen waar de gewone rechter bevoegd is, zullen deze geschillen worden beslecht door de rechtbank Almelo. Indien aan opdrachtgever een vertaling van deze algemene voorwaarden is gezonden, is de Nederlandse tekst doorslaggevend.

De notarissen van 123notaris houden een rekening aan, welke rekening uitsluitend is bestemd voor gelden die de notaris in verband met de uitoefening van notariële werkzaamheden onder zich houdt. De tenaamstelling en het rekeningnummer van deze rekening zijn:

“123notaris inzake derdengelden”, te Enschede: rekeningnummer IBAN: NL 43 RABO 0302 2696 14  BIC: RABONL2U

Als u aanvullende informatie wilt ontvangen of vragen heeft dan verzoeken wij u om contact op te nemen met 123@123notaris.com.